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採购组会议室内,
上次顏组长已经大致介绍过『公开招标』的流程,有些细节李中尉还想进一步了解,连络后今天过来拜访『採购组』,李中尉对着组长江中校说着,「江组长,谢谢你特别拨空来指导我。」李中尉开头先表示感谢。
「哪里,你愿意来了解,那是再好不过了。採购标案这种事,细节很多,不小心真的会出问题的。」江组长回答。
「我想了解『投标报价』是怎么一个程序,因为『开标』前不是都得要保密吗?那要怎么做到呢?」
「在讲投标报价之前,还有个『押标金』得先让你了解。」江组长说。
「押标金!是厂商要把钱抵押在这里?」
「是的,没错,当厂商对标案有意愿,会以提出投标报价来进行『投标』,但是我们也怕他口说无凭,只来随便来喊个价闹场,最后开标时却不出席。」江组长接着说道,「因此就有了押标金的设计,押标金与他们写的投标报价有一定比例。举例来说,如果比例是5,最后的投标价格他们想提的是一千万元,那就必须先拿出五十万元,暂时扣押在我们这里。」
李中尉想到这之间的关係,说,「那也就是知道投标金,其实就知道厂商想出多少的投标价格。」
「没错!」
「但是为什么要特别提到『押标金』呢?」
「主要是操作的问题,你听我说,投标报价其实只是在『投标』时,厂商交付的一纸文件,上面写上金额数字,一旦交出后,马上就被弥封处理,等待最后『开标』时的开启标封,因此外泄的机率其实并不高。」江组长接着说,「但押标金就不一样了,因为真的会有钱的交易的动作,例如转帐匯款之类的,甚至有厂商直接带着现金、或者支票来这里交付,你可以想像,这样的经手过程,其实是相对的不安全,也难保不会外泄。」
「喔!说的也是,如果太多人经手的话。」李中尉总算明白。
江组长想到有件事,需要补充,于是说,
「李中尉,站在我们招标单位的立场,有件事情,也要请你们务必配合。」
「江组长,请说。」
「开标当日,会有个厂商资格审查的步骤,主要是针对厂商是否具备该专案技术能力的审查,这要由『计画申购单位』来负责,你们得要派人出来执行,当然,在现场我们採购组也会提供必要的协助。」
「了解,我们一定会配合,另外,
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